สวัสดีปี 2565 ทุกท่านนะครับ
พบกันอีกครั้งนะครับ หลังจากพักเบรคกลับมาแล้ว เข้าสู่ช่วงรวบรวมข้อมูลทำรายงานส่งกรม เราพักเรื่องเทคนิคอนุรักษ์พลังงานแล้วมาเตรียมความพร้อมก่อนผู้ตรวจสอบรับรองจากภายนอกจะมาตรวจดีกว่า
วันนี้จะนำเสนอเรื่อง ทำอย่างไรให้ระบบและรายงานของเราผ่านการตรวจสอบรับรองฯจากผู้ตรวจสอบฯจากภายนอกกันนะครับ
ก่อนอื่นเลยต้องกล่าวว่า ถ้าเราต้องการผ่านการตรวจสอบรับรองฯ เราจะต้องไม่ได้รับ Major จากผู้ตรวจสอบฯ เพราะ Major นั้นหมายถึง รายงานหรือระบบของเรามีความไม่สอดคล้องกับกฎหมายอย่างร้ายแรง ทางกฎหมายตีความว่า ไม่ผ่านการตรวจสอบฯ
ซึ่งหลายคนตั้งใจทำรายงานและระบบมา แต่มาตกมาตายเล็กๆ น้อยๆ แค่นี้ มันน่าเจ็บใจนะครับ
ดังนั้นเราควรมารีเช็คอีกทีหนึ่ง เพื่อไม่ให้เกิดข้อผิดพลาดเวลาตรวจสอบจริงดีกว่า
ท่องไว้เลยครับว่า เราจะต้องอุดไม่ให้เกิด Major ไว้ก่อน ซึ่ง Major ทั้ง 8 ขั้นตอน อยู่ด้านล่างครับ
ขั้นตอนที่ 1 : คณะทำงานด้านการจัดการพลังงาน – ไม่มีคำสั่งแต่งตั้งคณะทำงานฯ เป็นเอกสาร
– ไม่มีการกำหนดอำนาจหน้าที่ โครงสร้าง และความรับผิดชอบของคณะทำงานฯ
– ไม่มีการเผยแพร่คำสั่งแต่งตั้งคณะทำงานฯ ด้วยวิธีการใดๆ เลย
ขั้นตอนที่ 2 : การประเมินสถานภาพการจัดการพลังงานเบื้องต้น – ไม่มีการประเมินสถานภาพการจัดการพลังงานเบื้องต้นทั้งในหน่วยงานย่อยตามโครงสร้างและภาพรวมของโรงงานควบคุม
ขั้นตอนที่ 3 : นโยบายอนุรักษ์พลังงาน – ไม่มีการกำหนดนโยบายอนุรักษ์พลังงานเป็นเอกสาร
– ไม่มีการกำหนดเนื้อหาสาระสำคัญของนโยบายฯ เลย
– ไม่มีการเผยแพร่นโยบายฯ ด้วยวิธีการใด ๆ เลย
ขั้นตอนที่ 4 : ประเมินศักยภาพการอนุรักษ์พลังงาน – ไม่มีการประเมินศักยภาพการอนุรักษ์พลังงานทุกข้อกำหนดตามหลักเกณฑ์และวิธีการตามที่รัฐมนตรีประกาศกำหนด
ขั้นตอนที่ 5 :กำหนดเป้าหมายและแผนอนุรักษ์พลังงานและแผนการฝึกอบรมและกิจกรรมเพื่อส่งเสริมการอนุรักษ์พลังงาน – ไม่มีการกำหนดเป้าหมายและแผนอนุรักษ์พลังงานตามหลักเกณฑ์และวิธีการที่รัฐมนตรีประกาศกำหนด
– ไม่มีการกำหนดแผนการฝึกอบรมและกิจกรรมส่งเสริมการอนุรักษ์พลังงาน
– ไม่มีการเผยแพร่แผนการฝึกอบรมและกิจกรรมส่งเสริมการอนุรักษ์พลังงานให้บุคลากรของโรงงานควบคุมรับทราบอย่างทั่วถึง
ขั้นตอนที่ 6 : การดำเนินการตามแผน การตรวจสอบ และวิเคราะห์การปฏิบัติตามเป้าหมาย – ไม่มีการติดตามผลการดำเนินงานตามแผนอนุรักษ์พลังงาน และการดำเนินการตรวจสอบและวิเคราะห์การปฏิบัติตามเป้าหมายและแผนอนุรักษ์พลังงานตามหลักเกณฑ์และวิธีการที่รัฐมนตรีประกาศกำหนด
– ไม่มีการติดตามผลการดำเนินงานของแผนการจัดฝึกอบรมและการจัดกิจกรรมส่งเสริมการอนุรักษ์พลังงาน
ขั้นตอนที่ 7 : การตรวจติดตามและประเมินการจัดการพลังงาน – ไม่มีคำสั่งแต่งตั้งคณะผู้ตรวจประเมินการจัดการพลังงานภายในองค์กรเป็นเอกสาร- ไม่มีการตรวจประเมินการจัดการพลังงานตามหลักเกณฑ์และวิธีการที่รัฐมนตรีประกาศกำหนด
– ไม่มีการเผยแพร่คำสั่งแต่งตั้งคณะผู้ตรวจประเมินฯ ให้บุคลากรในโรงงานควบคุมทราบ
ขั้นตอนที่ 8 : การทบทวน วิเคราะห์ และแก้ไขข้อบกพร่องของการจัดการพลังงาน – ไม่มีการทบทวน วิเคราะห์และแก้ไขข้อบกพร่องของการจัดการพลังงานตามหลักเกณฑ์และวิธีการที่รัฐมนตรีประกาศกำหนด
– ไม่มีการนำผลของการตรวจติดตามและประเมินการจัดการพลังงานมานำเสนอคณะทำงานการจัดการพลังงาน เพื่อทบทวน วิเคราะห์และแก้ไขข้อบกพร่องของการจัดการพลังงานในรอบปี
– ไม่มีผลการทบทวน วิเคราะห์และแก้ไขข้อบกพร่องของการจัดการพลังงาน อาจจะยาวนิดหนึ่ง แต่ให้เราทำเป็นเช็คลิสต์ไว้เลย หลังจากนั้นก็ไล่ตรวจดูว่าเราไม่มี Major แน่ๆ ในทุกขั้นตอน แค่นี้ก็โล่งใจไปได้เยอะแล้วครับ
หลังจากนั้นก็ไปดูรายละเอียดเพิ่มเติมให้ไม่มี Minor อีกทีหนึ่งก็ถือว่า เราผ่านการตรวจสอบรับรองแบบคลีนคลีนเลย
ส่วนในรูปจะกล่าวถึงว่า บุคคลซึ่งมีหน้าที่เหมาะสมที่จะไปรีเช็ค Major ให้เรา หรือถ้าท่านไหนชำนาญก็ให้รีเช็คคนเดียวทั้งระบบก็ได้ครับ
สุดท้ายนี้ การเตรียมความพร้อมในการตรวจสอบใช้เวลาไม่นาน ถือเป็นเรื่องที่เราควรจะจัดหาเวลาในการทำ เพื่อป้องกันข้อผิดพลาดที่อาจจะเกิดขึ้นได้ครับ พบกันใหม่ในโพสต์ต่อไป สวัสดีครับ